Credenti Unify la governance dell'accessoUnify e ai media a pagamento

Gestione degli accessi agli account dei social media di livello aziendale e governance degli accessi ai media a pagamento per team e agenzie distribuiti. Elimina le password condivise, abilita l'avvio basato su Okta e revoca immediatamente l'accesso quando i dipendenti o i fornitori cessano il loro rapporto di lavoro.

Destinatari: marchi social-first, aziende mediatiche, team di marketing globali e organizzazioni che collaborano con agenzie e partner

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Panoramica

Le organizzazioni che fanno affidamento sulle piattaforme social e sui media a pagamento come canali di crescita primari, tra cui marchi, aziende mediatiche e team di marketing globali, operano in ambienti complessi con molteplici parti interessate. Man mano che i team si espandono a livello globale e fanno affidamento su agenzie esterne, creatori e partner di marketing, la gestione dell'accesso a piattaforme come Meta, Google Ads, TikTok, YouTube, Pinterest, Snapchat e X diventa sempre più complessa. Le credenziali condivise, l'offboarding incoerente e i controlli frammentati delle piattaforme espongono molte organizzazioni a rischi per il marchio, attività non autorizzate e lacune di audit.

Per le aziende social-first, le organizzazioni mediatiche e le imprese orientate al marketing, le soluzioni tradizionali di gestione delle identità e degli accessi non affrontano in modo adeguato il funzionamento pratico dell'accesso a queste piattaforme.

Credenti Unify progettato per risolvere questo problema fornendo una governancecentralizzata dei social media aziendali e dell'accesso ai media a pagamento, compresi controlli che aiutano i team a gestire il controllo degli accessi a Google Ads, la gestione degli accessi a Meta Business Manager e la gestione degli accessi alle agenzie senza interrompere i flussi di lavoro delle piattaforme native o rallentare le operazioni di marketing.

Piattaforme social e a pagamento supportate

Credenti Unify progettato per gestire l'accesso alle piattaforme social e ai media a pagamento più importanti per le moderne organizzazioni di marketing e media.

Le piattaforme comunemente regolamentate includono

Meta (Facebook, Instagram)
Google Ads e YouTube
TikTok e TikTok Ads Manager
Pinterest e Pinterest Ads
Snapchat e Snapchat Ads
X (Twitter)
LinkedIn Business Manager
Pubblicità Apple e Podcast Apple
Microsoft Ads

Sintesi esecutiva

Le piattaforme social e a pagamento funzionano ormai come sistemi aziendali fondamentali, controllando la presenza del marchio, il coinvolgimento dei clienti, la spesa pubblicitaria e le analisi sensibili. Tuttavia, l'accesso a piattaforme come Meta, Google Ads, TikTok, YouTube, Pinterest, Snapchat e X è spesso regolato da credenziali condivise, controlli nativi frammentati e processi manuali che non sono scalabili.

Credenti Unify questa lacuna fornendo un livello centralizzato di identità, governance e audit per le piattaforme social e i media a pagamento. Collegando l'accesso a identità individuali verificate e allineando l'accesso agli eventi del ciclo di vita dell'identità aziendale, Credenti Unify il rischio di password condivise, migliora la visibilità e garantisce che l'accesso possa essere revocato immediatamente quando i dipendenti o le agenzie si disimpegnano, senza interrompere i flussi di lavoro della piattaforma nativa.

La sfida: gestire l'accesso agli account social condivisi e a pagamento

Man mano che le organizzazioni ampliano le loro operazioni di marketing, l'accesso alle piattaforme social e ai media a pagamento spesso diventa frammentato tra team, regioni e partner esterni. Le credenziali condivise e i modelli di invito incoerenti rendono difficile mantenere una visione chiara e aggiornata di chi può accedere alle piattaforme critiche in un dato momento.

Questi modelli di accesso introducono inefficienze operative e creano lacune di governance che diventano particolarmente evidenti durante gli audit, gli incidenti o i cambiamenti di personale.

Il rischio dei conti condivisi e dei ritardi nell'uscita dall'azienda

Il rischio più grave negli ambienti dei social media e dei media a pagamento emerge quando i dipendenti cambiano ruolo, lasciano l'organizzazione o quando terminano i contratti con agenzie terze.

Quando l'accesso si basa su credenziali condivise o autorizzazioni native non gestite, le organizzazioni non possono garantire in modo affidabile che l'accesso venga revocato immediatamente. Gli ex dipendenti o fornitori possono mantenere la possibilità di accedere anche molto tempo dopo la fine del loro rapporto, creando un'esposizione persistente difficile da rilevare e controllare.

Questa mancanza di responsabilità basata sull'identità aumenta il rischio di attività non autorizzate, danni al marchio, spese pubblicitarie non approvate e violazioni della conformità.

Revoca immediata dell'accesso con Credenti Unify

Credenti Unify progettato per eliminare questi rischi collegando l'accesso a identità individuali verificate, anche quando la piattaforma sottostante si basa su credenziali condivise.

Quando Credenti Unify integrato con un provider di identità aziendale come Okta:

L'accesso alle piattaforme social e ai media a pagamento è legato al ciclo di vita dell'identità dell'utente.
Quando un utente viene terminato, disabilitato o rimosso nel provider di identità, l'accesso viene revocato immediatamente.
Non è necessario modificare alcuna password condivisa per applicare la revoca.
Gli ex dipendenti e collaboratori non possono accedere nuovamente alle piattaforme, anche se in precedenza disponevano delle credenziali di accesso.

Questo modello garantisce che la rimozione dell'accesso sia automatica, coerente e applicata su tutte le piattaforme regolamentate.

Hai bisogno di un offboarding immediato per le piattaforme social e pubblicitarie?Se gestisci team di marketing distribuiti o agenzie di terze parti, Credenti Unify revocare l'accesso all'istante senza dover ricorrere alla modifica delle password condivise.Discuti con Credenti tuo modello di offboarding e di accesso alle agenzie.

Gestione dell'accesso tra i team di marketing globali e le agenzie di terze parti

Credenti Unify visibilità e controllo centralizzati alle organizzazioni con team di marketing distribuiti e partner esterni.

Le funzionalità principali includono:

Gestione centralizzata di utenti interni, team globali e agenzie terze
Accesso limitato nel tempo o basato su criteri prestabiliti per fornitori esterni
Chiarezza nella titolarità e nella responsabilità delle decisioni relative all'accesso
Applicazione coerente indipendentemente dalla posizione geografica o dalla piattaforma

Le organizzazioni non devono più affidarsi ai singoli team o alle singole agenzie per segnalare autonomamente le modifiche di accesso. La governance degli accessi diventa una funzione di sicurezza gestita centralmente anziché un'attività operativa manuale.

Perché i controlli della piattaforma nativa non sono sufficienti

Le piattaforme social e pubblicitarie forniscono i propri modelli di autorizzazione, ma questi controlli sono:

Specifico per piattaforma e incoerente
Difficile da governare centralmente
Integrazione debole con i sistemi di identità aziendali
Poco adatto per utenti esterni e agenzie

Fondamentalmente, queste piattaforme non risolvono:

Gestione del ciclo di vita delle identità
Governance centralizzata degli accessi
Audit e reporting multipiattaforma
Gestione sicura delle credenziali condivise

Le organizzazioni necessitano di un livello di governance che si collochi al di sopra delle singole piattaforme e allinei l'accesso con l'identità aziendale, le politiche e i requisiti di audit.

Unify Credenti Unify

Credenti Unify un livello di governance dell'accesso centralizzato che si colloca tra i sistemi di identità aziendali e le piattaforme di terze parti.

Il suo ruolo è quello di mediare e controllare l'accesso alle piattaforme social e ai media a pagamento sulla base dell'identità verificata degli utenti e di politiche definite a livello centrale, affidandosi alle piattaforme native per fornire le loro funzionalità principali.

Credenti Unify con i provider di identità aziendali e i flussi di lavoro delle piattaforme esistenti per garantire che l'accesso sia concesso, monitorato e revocato in modo coerente tra utenti, team e partner esterni.

Credenti Unify sostituisce le piattaforme social o pubblicitarie, né altera i loro modelli di autorizzazione nativi. Fornisce un punto di controllo unificato per le modalità di avvio e gestione dell'accesso.

Accesso basato sull'identità senza esposizione della password condivisa

Con Credenti Unify, gli utenti effettuano l'autenticazione utilizzando la propria identità, in genere tramite un provider di identità esistente come Okta, mentre l'accesso alle piattaforme social e ai media a pagamento è gestito in modo sicuro dalla Credenti .

Le credenziali degli account social e dei media a pagamento condivisi non vengono mai divulgate agli utenti finali. Le password sono gestite e mediate in modo sicuro da Credenti, garantendo agli utenti l'accesso alle piattaforme senza visualizzare, copiare o riutilizzare le credenziali.

Le funzionalità principali includono:

Autenticazione utente unica e personalizzata
Accesso sicuro agli account con credenziali condivise senza rivelare le password
Accesso simultaneo da parte di più utenti
Compatibilità con le sfide MFA imposte dalla piattaforma (SMS, e-mail)
Accesso sia da dispositivi desktop che mobili

Questo modello funziona su:

Piattaforme basate su account personali (ad esempio, LinkedIn Business Manager, Meta Business Manager)
Piattaforme commerciali e pubblicitarie (ad esempio Google Ads, TikTok Ads, Pinterest Ads, Snapchat Ads, Apple Ads, Microsoft Ads)

Gestione centralizzata degli accessi

Credenti Unify un unico piano di controllo per la gestione dell'accesso su tutte le piattaforme.

Le organizzazioni possono:

Assegnare e rimuovere l'accesso degli utenti in modo centralizzato
Includere agenzie e partner esterni
Automatizza il provisioning e il deprovisioning in base agli eventi del ciclo di vita delle identità
Applicare politiche di accesso coerenti su tutte le piattaforme

Le decisioni relative all'accesso non sono più sparse tra singoli strumenti o di esclusiva competenza dei team di marketing.

Integrazione con Okta e Enterprise Identity

Per le organizzazioni che utilizzano Okta, Credenti Unify direttamente con il livello di identità esistente.

Gli utenti possono:

Avvia le piattaforme social e a pagamento direttamente dalla dashboard Okta
Utilizza flussi di lavoro SSO familiari
Rimanere soggetti alle politiche di identità aziendale

Dietro le quinte, Credenti Unify ulteriori controlli di accesso, governance delle sessioni e auditing, senza modificare il modo in cui gli utenti navigano nei loro strumenti quotidiani.

Architettura in sintesi

La seguente architettura di alto livello illustra come Credenti Unify nell'ecosistema di identità esistente di un'organizzazione per governare l'accesso alle piattaforme social e ai media a pagamento.

Come Credenti Unify con le piattaforme social e paid media

Flusso di lavoro 1: accesso dell'utente a una piattaforma social o a pagamento

Utente │ │ 1. Avvia la piattaforma dall'IdP (ad esempio, Okta Dashboard) ▼Fornitore di identità aziendale (Okta) │ │ 2. Autentica l'utente e valuta le politiche di identità Credenti Unify │ 3. Applica la politica di accesso e gestisce la sessione │ (le credenziali non vengono mai esposte all'utente) ▼Piattaforma social/media a pagamento (Meta, Google Ads, TikTok, YouTube, ecc.)

Risultato: l'utente ottiene l'accesso utilizzando la propria identità verificata. Le credenziali della piattaforma rimangono gestite in modo sicuro da Credenti Unify.

Flusso di lavoro 2: Dimissioni di dipendenti o agenzie

Azione HR / IT │ │ 1. Utente disabilitato o rimosso in IdP ▼Enterprise Identity Provider (Okta) │ │ 2. Evento del ciclo di vita dell'identità attivato Credenti Unify │ 3. Accesso revocato su tutte le piattaforme governate ▼Piattaforme social / a pagamento (accesso immediatamente bloccato)

Risultato: l'accesso viene revocato immediatamente senza modificare le password condivise o ricorrere alla pulizia manuale della piattaforma.

Flusso di lavoro 3: Accesso da parte di agenzie terze

Marketing / Amministratore della sicurezza │ │ 1. Assegna accessi limitati nel tempo o basati sui ruoli Credenti Unify │ 2. Applica una politica centralizzata ▼Utente dell'agenzia (identità esterna) │ │ 3. Accesso concesso tramite flusso di lavoro regolamentato ▼Piattaforma social / media a pagamento

Risultato: le agenzie esterne ricevono un accesso controllato senza credenziali permanenti o inviti a piattaforme non gestite.

Auditing e tracciabilità per l'accesso ai social media e ai media a pagamento

Credenti Unify una visibilità completa degli audit su tutti gli accessi controllati.

Le funzionalità di audit includono:

Eventi di accesso degli utenti (chi ha effettuato l'accesso, quando e come)
Azioni amministrative quali concessioni di accesso, rimozioni e modifiche delle politiche
Registrazione storica per conformità e indagini

I log sono centralizzati e coerenti, anche quando le funzionalità di audit native della piattaforma sono limitate o frammentate.

Resilienza operativa

Credenti Unify progettato per ambienti in cui le piattaforme di terze parti evolvono rapidamente.

Il supporto operativo include:

Rotazione automatica delle password per le credenziali condivise gestite
Monitoraggio continuo delle modifiche alla piattaforma
Elevata disponibilità del servizio
Documentazione aggiornata e accessibile per utenti e amministratori

Ciò riduce i costi operativi mantenendo un accesso sicuro e affidabile.

Risultati aziendali per le organizzazioni social-first e media-driven

Centralizzando la governance degli accessi alle piattaforme social e ai media a pagamento, le organizzazioni ottengono miglioramenti misurabili in termini di sicurezza e operatività:

Revoca immediata dell'accesso quando i dipendenti o le agenzie si disimpegnano
Eliminazione dell'esposizione delle password condivise e del rischio interno
Chiarità nella responsabilità per l'accesso tra team e partner globali
Miglioramento della preparazione alle verifiche e della conformità normativa
Onboarding e offboarding più rapidi senza interrompere le operazioni di marketing

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Conclusione

Poiché le piattaforme social e a pagamento continuano ad aumentare il loro impatto commerciale e finanziario, le organizzazioni devono gestirne l'accesso con lo stesso rigore applicato agli altri sistemi aziendali.

Credenti Unify il livello di identità e governance mancante, collegando le piattaforme IAM aziendali e le realtà operative degli strumenti social e pubblicitari. Applicando l'accesso basato sull'identità, eliminando le credenziali condivise e garantendo la completa tracciabilità, Credenti Unify alle organizzazioni di proteggere la presenza digitale del proprio marchio, mantenendo al contempo l'agilità di marketing.

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