Passwortloser Zugang für Mitarbeiter der Hausverwaltung

Vermeiden Sie Passwort-Zurücksetzungen, optimieren Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und verwalten Sie gemeinsam genutzte Arbeitsplätze in Vermietungsbüros, Sicherheitsdiensten und Serviceabteilungen sicher – auch ohne Telefone oder Tokens.

Warum traditionelle MFA in der Immobilienverwaltung versagt

Immobilienverwaltungsteams sind mit einer hohen Fluktuation und gerätebeschränkten Umgebungen konfrontiert, wodurch eine mobile MFA unpraktisch ist. Die Mitarbeiter wechseln zwischen Gebäuden und gemeinsam genutzten Geräten, was zu Herausforderungen bei der Einarbeitung, Prüfung und Identitätssicherung führt.

Herausforderungen der Branche

  • Hohe Mitarbeiterfluktuation und Zeitarbeitskräfte erfordern eine schnelle Einarbeitung und Freischaltung.
  • Telefone und persönliche Geräte sind in Bereichen mit Gästekontakt oder in Sicherheitsbereichen eingeschränkt.
  • Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze erschweren die individuelle Verantwortlichkeit.
  • Mehrere Anwendungen im Gastgewerbe erfordern eine manuelle Anmeldung, was zu Verzögerungen und Frustration bei den Benutzern führt.

Wie Credenti dieses Problem Credenti

  • Schnelle Authentifizierung ohne Passwort, z. B. über QR oder Badge-Tap-Zugang.
  • Ideal für Umgebungen, in denen Mobiltelefone oder Token nicht praktikabel sind.
  • Unterstützt Multi-Faktor-Sicherheit ohne Erhöhung des IT-Aufwands.
  • Gewährleistet einen sicheren und konformen Zugang zu allen Einrichtungen.

So funktioniert es

Illustration eines Mitarbeiters, der sich einem gemeinsam genutzten, gesperrten Computerterminal an einem Leasing- oder Empfangstisch nähert und sich darauf vorbereitet, sich sicher anzumelden.

Ansatz

Die Mitarbeiter gehen zum gemeinsamen Computer am Leasing- oder Empfangstresen.

Illustration eines Mitarbeiters, der einen QR mit der Kamera des Systems scannt, um sich an einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz zu authentifizieren.

Authentifizieren

Der Benutzer scannt seinen individuellen QR mit der Systemkamera.

Illustration eines Mitarbeiters, der eine PIN auf einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatzrechner eingibt, um bei der Anmeldung eine zusätzliche Identitätsprüfung durchzuführen.

PIN eingeben

Die optionale PIN-Eingabe sorgt für zusätzliche Identitätssicherheit.

Illustration eines Mitarbeiters, der sich erfolgreich an einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz angemeldet hat; auf dem Bildschirm wird nach der QR PIN-Authentifizierung eine Willkommensnachricht mit Benutzer-Symbol angezeigt.

Zugriff gewährt

Sicherer, schneller Zugriff ohne Passwörter.

Wichtige Funktionen für die Immobilienverwaltung

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Kosteneffiziente MFA

Verzichten Sie auf teure MFA-Hardware und nutzen Sie stattdessen QR und optionale PINs – einfach, skalierbar und sicher.

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Lebenszyklus-Automatisierung

Die SCIM-Integration mit Okta automatisiert die Bereitstellung, Aktualisierung und Deaktivierung aller Eigenschaften – ohne manuellen IT-Aufwand.

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Administrative Isolation

Die Benutzer und der Zugriff auf jede Immobilie werden lokal von Facility-Managern verwaltet, wodurch unbefugter standortübergreifender Zugriff verhindert wird.

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Unterstützung für mehrere Mandanten

Erstellen Sie mehrere Mandanten unter einer Organisation mit lokalen Administratoren – ideal für große Portfolios oder Franchise-Unternehmen mit dezentraler Aufsicht.

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Autorisierte Benutzer

Beschränken Sie den Zugang zu Arbeitsplätzen auf bestimmte Benutzer. Nur autorisiertes Personal kann sich anmelden, was die Sicherheit an Rezeptionen und Leihstationen verbessert.

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Prüfbarkeit und Compliance

Jede Aktion lässt sich zu einem verifizierten Benutzer zurückverfolgen – dies trägt zur Einhaltung von Vorschriften, zur Verhinderung von Missbrauch und zum Schutz sensibler Gebäude- oder Mieterdaten bei.

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Verfallsdatum basierend auf der Nutzung

QR können so konfiguriert werden, dass sie nach einer festgelegten Anzahl von Verwendungen ablaufen – ideal für Umgebungen mit hoher Fluktuation.

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PIN als zweiter Faktor

Verwenden Sie zusätzlich zur QR eine optionale PIN, um eine sichere Multi-Faktor-Authentifizierung ohne Telefone oder Tokens zu ermöglichen.

Sicherer, skalierbarer Zugriff auf Ihr gesamtes Portfolio

Erfahren Sie, wie Credenti den digitalen Zugang in Ihren Gebäuden, Teams und Mietobjekten optimieren Credenti – ohne die aktuellen Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.