Gobernanza de aplicaciones heredadas

Resumen ejecutivo

Las empresas han realizado grandes inversiones en plataformas de identidad modernas, pero muchas aplicaciones críticas para el negocio siguen estando fuera del control de la gobernanza. Las aplicaciones heredadas, locales y no federadas suelen carecer de compatibilidad con estándares (SAML/OIDC/SCIM), registros fiables y desprovisionamiento automatizado. Esto deja a las organizaciones con una gobernanza de acceso inconsistente, revisiones manuales y riesgos de auditoría.

Credenti Unify amplía la aplicación de la identidad, la telemetría de sesiones y la automatización del ciclo de vida a aplicaciones que nunca se diseñaron para una gobernanza moderna, sin modificar la propia aplicación.

La brecha oculta en la gobernanza

Un requisito común de gobernanza en entornos regulados:

Ejemplo: Buscar todos los usuarios que no hayan iniciado sesión en una aplicación local heredada (como ERP, MES, EHR, gestión de casos o sistemas financieros comoBloomberg) en 30 días → notificar a su responsable → eliminar el acceso si no existe una justificación comercial.

Por qué esto es difícil para las aplicaciones heredadas

• Extracción y normalización manual de registros
• Análisis basado en hojas de cálculo y recopilación de pruebas
• Cadenas de correos electrónicos para aprobaciones con documentación inconsistente
• Desactivación manual de la cuenta con pruebas limitadas de cumplimiento

Lo que esperan los auditores

• Responsabilidad individual (quién accedió a qué y cuándo)
• Flujos de trabajo documentados de revisión y aprobación
• Eliminación oportuna de accesos inactivos o innecesarios
• Exportaciones repetibles de pruebas para el cumplimiento normativo

Arquitectura de un vistazo

Credenti Unify como una capa de control y gestión de identidades entre el usuario y la aplicación heredada. Esto incluye sistemas como plataformas ERP heredadas, aplicaciones MES de fabricación, sistemas EHR de atención sanitaria, sistemas de gestión de casos gubernamentales y plataformas de comercio financiero o bancario que suelen carecer de capacidades de federación modernas.

Ejemplos del sector

Servicios financieros: Fiserv, Bloomberg, plataformas bancarias centrales
Fabricación: MES y sistemas operativos para plantas de producción
Salud: EHR y aplicaciones para estaciones de trabajo clínicas
Gobierno: Gestión de casos y sistemas regulados por CJIS

Diagrama de arquitectura

Usuario → Credenti Unify → Aplicación local heredada (ERP • MES • EHR • Gestión de casos • Sistemas financieros)

Validación de la política del proveedor de identidad: Okta • Microsoft Entra • CyberArk • OIDC IdPs

Lo que se graba

• Identidad del usuario
• Fecha y hora de acceso
• Dispositivo utilizado
• Método de autenticación
• Inicio y fin de la sesión

Resultado: Las aplicaciones heredadas obtienen un registro de auditoría coherente y vinculado a la identidad que respalda la automatización de la gobernanza y la presentación de informes de cumplimiento.

Flujo de trabajo de automatización de la gobernanza

Sustituya las hojas de cálculo manuales por una automatización controlada y auditable para aplicaciones locales heredadas, como sistemas ERP, plataformas MES de fabricación, entornos EHR de atención sanitaria, herramientas internas de gestión de casos y sistemas financieros.

Ejemplo: aplicación de la inactividad de 30 días

1. Detectar inactividad: la política identifica a los usuarios inactivos durante 30 días para una aplicación local heredada.
2. Generar un informe con atribuciones: cada entrada incluye la identidad del usuario y marcas de tiempo de las pruebas.
3. Notificar al responsable: correo electrónico automático o solicitud de flujo de trabajo para aprobación/denegación.
4. Aplicar la eliminación: El acceso se elimina automáticamente cuando no está justificado.
5. Evidencia de cumplimiento de registros: políticas, marcas de tiempo y acciones registradas para exportación de auditoría.

Resultado: un proceso repetible del ciclo de vida del acceso que los auditores pueden validar, sin depender de pasos manuales ni pruebas fragmentadas.

Ampliación de la gobernanza a los sistemas compartidos y operativos

Muchas aplicaciones heredadas se ejecutan en entornos en los que son habituales las cuentas compartidas y los flujos de trabajo «siempre activos»:

• Estaciones de trabajo compartidas y terminales en modo quiosco
• Sistemas MES y ERP para la fabricación
• Flujos de trabajo de acceso rápido a historias clínicas electrónicas (EHR) en el sector sanitario
• Sistemas de gestión de casos gubernamentales

Mantener la velocidad, restablecer la responsabilidad

Credenti Unify la velocidad operativa (sin ciclos de cierre de sesión forzados que interrumpan las operaciones continuas) al tiempo que restaura la atribución de identidad por usuario y los registros de pruebas listos para auditorías.

Revisiones de acceso y campañas de certificación

Incorpore las aplicaciones heredadas al mismo marco de gobernanza utilizado para las aplicaciones modernas.

Patrones comunes de certificación

• Certificaciones trimestrales de los gestores
• Ciclos de revisión basados en funciones
• Documentación de excepciones
• Capacidad de exportación de auditorías

¿Qué cambia? Las pruebas se generan automáticamente; las aprobaciones y la aplicación se registran; las revisiones se vuelven repetibles y están listas para ser auditadas.

Alineación del cumplimiento

Credenti Unify las expectativas de gobernanza de los principales marcos al permitir la atribución de usuarios, el control de acceso basado en políticas y los registros de auditoría verificables para aplicaciones heredadas.

Marcos compatibles

• NIST 800-53 (controles AC-2, AC-6, IA)
• ISO 27001 Anexo A.9 (Control de acceso)
• Gobernanza del acceso lógico SOX
• Responsabilidad individual del CJIS
• Controles HIPAA

Resultados de cumplimiento

• Elimine la ambigüedad de las cuentas compartidas.
• Automatizar la eliminación de accesos inactivos
• Producir pruebas exportables bajo demanda.
• Mantener registros de auditoría vinculados a la identidad.

Impacto operativo y de seguridad

• Detección de inactividad: revisión manual de registros → detección automatizada de políticas con pruebas atribuidas.
• Revisiones de acceso: correo electrónico + hojas de cálculo → campañas de certificación estructuradas con exportación de auditoría
• Cuentas compartidas: sin trazabilidad fiable → atribución de identidad por usuario entre sesiones
• Desprovisión: desactivación manual → eliminación basada en políticas con registro de cumplimiento
• Preparación para la auditoría: recopilación reactiva de pruebas → generación continua y exportable de pruebas.

¿Por qué Credenti Unify?

Diseñado para lo que no se puede federar

• No se reescriben las aplicaciones.
• Sin interrupciones en el flujo de trabajo
• Funciona en entornos unidos a un dominio y en entornos sin dominio.
• Admite implementaciones sin conexión y con aislamiento físico.

Alineado con la identidad corporativa

• Integración de Okta, Microsoft Entra, CyberArk y OIDC IdP
• Aplicación coherente de las políticas
• Automatización de la gobernanza en todo el conjunto de aplicaciones

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